청양군(군수 이석화)이 신속·정확한 민원서비스 제공 및 군민 재산권을 보호하고자 2014년도 영구보존 문서인 지적문서에 대한 전산화 구축 사업에 착수했다.

지적문서 전산화란 종이기록물인 카드대장, 토지이동결의서, 측량결과도에 대한 스캐너 작업을 통해 이미지로 저장하는 방식으로 군민의 재산권 행사와 보호에 직접적인 영향을 미침과 동시에 행정자료로서의 활용도가 높다.

이번에 시행되는 전산화 사업 대상은 ▲카드대장 2만면 ▲토지이동결의서 4000면 ▲측량결과도 600면으로 총 2만4600면이 이미지 D/B로 보존 관리될 예정이다.

군에 따르면 이번 사업으로 지적문서의 실시간 자료조회가 가능해지며, 행정업무의 효율화 및 신속·정확한 민원응대로 고품질 지적민원 서비스를 제공할 수 있게 된다.

군 관계자는 “지적문서는 군민의 재산과 직결되는 만큼 전자적 관리를 통해 안전하고 체계적으로 보존·관리 하겠다”고 말했다.