과 업 지 시 서

1. 과업의 명칭

❍ 본 과업의 명칭은『2018 도 무형문화재 기록화 및 모니터링 연구용역』(이하 “용역”) 이라 한다.

2. 과업의 배경 및 목적

1) 과업의 배경

❍ 급속한 산업화로 인한 무형문화재 전승환경 변화로 계승단절 우려 등 무형유산 보존의 어려움 상존

❍ 도지정 무형문화재의 전승실태 파악 및 체계적인 보존관리 및 보호·육성을 위한 연구의 필요성 제기

2) 과업의 목적

❍ 도 지정 무형문화재 보유자 및 보유단체 기록화 도서 발간, 영상기록물 제작, 공개행사 모니터링을 통해 해당 종목의 전승실태를 파악하고 향후 보존관리 및 전승 자료, 교육 및 홍보자료로 활용

3. 과업의 범위

1) 대상범위

❍ 공간적 범위 : 충청남도

❍ 형태적 범위 : 충청남도 무형문화재

2) 내용범위

❍ 사업대상 종목에 개관 및 전승현황을 담은 기록화 및 영상기록물

❍ 사업대상 종목에 대한 공개행사 모니터링

3) 조사의 방법 및 내용

❍ 기록화도서는 전문가 기․예능의 기법과 연행 전 과정 및 시대별 변화양상을 기록함. 이를 위해 보유자, 전수교육조교 등의 실연과정을 기록할 뿐만 아니라 이들의 전승현황을 담아야 함.

❍ 기록도서에 수록되는 사진은 디지털 이미지(천만화소, 40메가 이상)이며, 카메라 사양은 EOS5D 혹은 1DsM2(캐논사 기준) 이상에 준함.

❍ 모니터링은 도 지정 무형문화재 및 보유자 또는 보유단체가 계획서를 제출한 공개행사에 대한 현지조사를 원칙으로 함.

❍ 모니터링 서식은 본 사업의 목적에 부합하도록 충남도와 상의하여 별도로 만들어 작성함

❍ 영상기록물은 관련 분야 촬영 경험이 있는 풍부한 전문가 또는 전문업체에 의뢰하여 해당 종목의 역사와 내용, 보유자(보유단체)의 실연, 전승현황, 전승교육 등을 충실하게 기록함

❍ 영상기록물은  Full HD로 촬영하여, 영상과 오디오 데이터는 향후 충남도에서 목적에 맞게 사용할 수 있도록 호환이 자유로운 체제로 함

※ 디지털 데이터는 MAC(mov ProRes422HQ코덱/무압축) / WIN(mp4 H.264/ACC192kb)

4. 과업 개요

❍ 과 업 명 : 도지정 무형문화재 기록화 및 모니터링 연구용역

❍ 용역기간 : 착수일로부터 12개월

❍ 용역대상 : 기록도서 및 영상기록물 제작(4종목), 모니터링(8종목)

- 기록도서 및 영상기록물 대상(4종목) : 논산 목조각장, 논산 칠장, 보령 석장,   예산 각자장

- 공개행사 모니터링(8종목) : 소목장, 대장장(홍성), 대장장(당진), 목소장, 침선장, 탄천 장승제, 부채장, 선학리 지게놀이

- 영상기록물은 기록본, 3분 다큐 및 30분 다큐 제작

① 기록본: 기록영상 본래 목적으로서 보유자(보유단체)의 종합적이고 체계적인  기록물. 분량(길이) 제한 없음

② 3분 다큐: 전승교육 및 홍보 자료로 활용할 수 있는 3분 내외의 다큐영상

③ 30분 다큐 : 기록화 도서에 CD로 개별 첨부

- 기록도서 분량 : 종목별 200자 원고지 450매 이상

5. 과업 수행단계

❍ 과업수행은 수급인이 아래 절차를 기준으로 작성하여 충남도의 승인을 받은 과업수행계획서에 의한다.

- 착수보고 : 과업수행계획 수립·보고(계약일로부터 14일 이내)

- 중간보고 : 과업수행 중간상황 보고(계약일로부터 8개월이내)

- 최종보고 : 용역결과를 종합하여 결과보고(계약만료일 20일 이전)

- 최종성과품 제출 : 기록도서, 영상기록물, 보고서 등 연구결과(외장하드 포함)

6. 과업수행 일반지침

❍ 본 과업은 계약체결 즉시 착수하여야 하며, 착수 전에 본 과업내용서에 근거한 세부과업 수행계획서를 작성 제출하여 충남도의 승인을 받아야 한다.

❍ 과업수행계획서에는 현장대리인계, 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등  과업수행에 필요한 제반서류를 첨부 제출하고 과업착수 시에는 착수계를 제출하여야 한다.

❍ 과업참여자의 변경 시에는 충남도와 협의하여 정하도록 한다.

❍ 과업의 원활한 수행을 위하여 전문가로 구성된 자문위원 또는 관련기관 협의회를 구성 운영할 수 있으며, 과업내용과 관련된 각계 전문가의 의견을 광범위하게 수렴하여야 한다.

❍ 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간보고 및 최종보고는 책임연구원이 직접 보고하고, 과업수행 단계별 기본방향과 계획내용에 대하여 발주자, 분야별 전문가, 과업수행자가 참여하는 회의를 개최하여 수정․보완․의견제시 등으로 과업의 질을 높이고 원활한 과업수행을 도모하며, 세부추진 일정 및 현지조사계획 등에 대하여 업무담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 수정하여야 한다.

❍ 본 과업수행계획서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법규 및 지침, 관련 시방서에 의거 업무담당자와 협의하여 수행하거나 결정한다.

❍ 과업수행 중 무형문화재 보유자의 사망, 천재지변 등의 여건 변동으로 과업수행이 곤란한 경우에 충남도와 협의하여야 하며, 과업범위 또는 내용의 변경, 기타 충남도가 필요하다고 인정할 때에는 설계변경 할 수 있다.

❍ 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업은 수급인 부담으로 과업성과를   신속히 보완 제출하여야 한다.

❍ 기타 추가과업이 필요한 경우에는 충남도와 수급인이 상호 협의하여 과업수행 여부 및 과업내용을 결정하여야 한다.

❍ 충남도는 본 과업 수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자에 대하여 교체를 요구할 수 있으며, 요구받은 즉시 과업참여자를 교체하여야 한다.

❍ 최종보고서는 인쇄 전 그 내용에 대하여 충남도와 협의하여야 한다.

❍ 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 충남도의 의견에 따른다.

7. 보안대책

❍ 본 과업은 “2018 도 무형문화재 기록화 및 모니터링 연구”에 대한 과업으로, 결정 과정에 있는 사항의 보안 관리를 철저히 하여야 한다.

❍ 수급인은 보안대책을 수립하여 과업수행 대표자와 종사자 및 관련된 각 개인별 보안 각서와 함께 제출하여야 한다.

❍ 모든 성과품은 본 과업 수행을 위해 필요한 용도 이외의 목적으로 업무담당자의 허가 없이 복사 또는 유출하거나 사용할 수 없다.

❍ 용역수행 시 작성한 자료와 성과품에 대하여는 업무담당자와 협의하여 내용의 중요성에 따라 대외비 및 일반자료로 분류하여 보관한다.

❍ 용역수행 과정에서 개최하는 각종 회의 시 본 과업내용이 포함될 경우에는 배포선을 감안하여 필요한 수량만을 생산하고, 회의 종료 후 회수 파기하여야 한다

❍ 과업수행 중 또는 수행 후 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 수급인이 진다.

8. 특기사항

❍ 본 용역의 수행 중 계획내용이 추가수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 충청남도의 요구사항이 있을시 이를 수용하여야 함.

9. 예정 공정표 및 성과품 제출

1) 예정 공정표

❍ 착수보고 : 계약일로부터 14일 이내

- 과업수행 방향 및 방법

- 분야별 참여인력 및 조직 편성표

- 과업 세부수행 계획표

- 기타 과업수행에 필요한 사항

❍ 중간보고 : 계약일로부터 8개월 이내

- 용역의 기본적 성과계획, 목표, 기준 등 보고

- 제시된 의견과 지적사항은 검토 반영

❍ 최종 보고회 : 계약 만료 20일전 이내

- 연구용역 결과를 종합하여 결과보고

※ 과업수행계획표

연 구 내 용		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
기록도서	착수보고
	기록화 종목 보유자(단체) 공문 발송
	원고 집필 및 사진촬영
	출판사 계약 및 원고 편집
	책자 발간
공개행사 모니터링	착수보고
	시군 및 보유자(단체) 공문발송
	공개행사 계획서 수합
	공개행사 모니터링
	최종보고서 작성
	성과물 제출
영상기록화	착수보고
	기록화 종목 보유자(단체) 공문 발송
	영상업체 계약 및 촬영
	영상 편집
	영상기록물 납품
	자문회의
	중간보고회
	최종보고회

2) 성과품

❍ 조사결과물은 분야별, 지정번호 순으로 구성하여 제작하며, 공개행사 모니터링 현황 및 특징 등에 대한 분석보고서가 포함되어야 함

❍ 사업 결과 보고서는 사업내에 제출하며, 보고서 발간에 따른 편집, 내용 및 기록화 도서 합본, 우편 발송 등에 대해서는 우리 도와 사전 협의하여야 함

❍ 납품 내역

- 기록도서 : 종목별 납품본 발간 도서 1,000권, 종목별 PDF·한글파일 1벌 사진은 향후 도서 출판 및 활용가능하게 포토샾 편집 후 납품(TIFF, JPG파일 각 1벌)

- 영상기록물 : 촬영 원본, 기록본(시간제한 없음), 요약본(3분 미만), 프리뷰 노트 등을 담은 window용 외장하드 2벌

- 공개행사 모니터링 보고서 : 5권(PDF, 한글 파일 1벌 포함)