			2012. 3

2012년도 지식소그룹 세부 운영 계획

	충 청 남 도 (혁신관리담당관실)

				••• 목 차 •••

Ⅰ. 등록현황	2

Ⅱ. 「지식관리시스템」 커뮤니티 등록 ‧ 운영	2

Ⅲ. 활동비 신청 및 집행기준	3

Ⅳ. 부서별 혁신수준 평가에 반영	3

Ⅴ. ’12년도 지식소그룹 경진대회 개최	4

Ⅵ. 행정사항	5

《붙임1 : 지식관리시스템 커뮤니티 등록 ․ 운영 안내》	6

《붙임2 : 활동비 지원신청서》	12

《붙임3 : 지식소그룹 운영일지》	13

《붙임4 : 행정제도 선진화 우수사례 작성 서식(제출용)》	14

《붙임5 : ‘12년도 지식소그룹운영 실적 평가지표》	15

’12년도 지식소그룹 세부운영계획

◇ ’12. 3월 현재 41개 지식소그룹이 신청함에 따라 3월부터      활동을 본격 지원하기 위해 경비지원 및 운영방법을 사전공지

⇨ 운영실적을 평가하여 부서별 혁신수준 평가에 반영

Ⅰ. 등록현황

〇 등 록 수 : 41개 소그룹 612명(외부인 83명, 공무원 529명)

〇 운영기간 : ’12. 3월 ~ 12월

〇 연구과제 : 우리 道 현안사항 및 도정발전방안 주제 등

예) ① WTO 및 FTA와 자치법규와의 관계에 대한 연구

② 충청남도 철새도래지 보전 ․ 관리를 위한 방안 제시

Ⅱ.「지식관리시스템」커뮤니티 등록 ‧ 운영

〇 등록기간 : ’12. 3. 31일까지

〇 등록대상 : ’12년 신청한 41개 지식 소그룹

- 커뮤니티 활성화를 위하여 소그룹 운영실적 평가지표에 구성원 참여 실적 반영

〇 등록방법 : 행정포털 - 지식관리 - 충청남도KMS - 커뮤니티

〇 운영절차

커뮤니티 개설	⇨	커뮤니티 가입	⇨	연구 과제 수행 (게시판, 토론방 등 활용)
총무 또는 자체 운영담당자 지정		소그룹별 구성원 전원		소그룹별 구성원 전원

Ⅲ. 활동비 신청 및 집행기준

〇 지원대상 : ’12년 지식소그룹으로 등록된 그룹

〇 지원규모 : 지식소그룹별 기본 40만원 + 1인당 1만원 계상

(예) 14명으로 구성된 A소그룹 한도액 : 54만원 = 40만원 + 14만원

〇 예산신청

- 경비 집행 시 팀장이 활동비 지원신청서[붙임 2]와

소그룹 운영일지[붙임 3] 제출

- 부서 법인카드로 집행 후 매출전표 첨부하여 신청

〇 집행기준 : 지식소그룹 활동에 실질적으로 소요되는 경비

• 참석수당 :	강사수당 + 회의참석수당(외래강사 강사료 지급기준 준용)
• 자 문 료 :	외래강사 강사료 지급기준 준용
• 기 타 :	급량비 등 지방자치단체 세출예산 집행지침 적용

Ⅳ. 부서별 혁신수준 평가에 반영

〇 평가대상 : ’12년 지식소그룹 운영 실적

〇 평가기간 : ’12. 3월 ~ 12월

〇 평가방법 : 정량적 절대평가

- 부서별 혁신수준 반영(100점) = 지식소그룹 운영실적(80점)+가점(20점)

❶ 다수 실․과로 구성된 하나의 지식소그룹일 경우

․산식 : ( 소그룹 운영실적 점수 / 참여 실과 수) + ( 소그룹   운영실적 점수 × 실‧과 참여자 / 총 참여자)

※ 외부인 불산입, 소수점 첫 번째 자리 반올림

(예) 14명(A실과 6명, B실과 4명, C실과 2명, 외부인 2명)으로             구성된 하나의 소그룹일 경우 ※ 운영실적 점수는 80점으로 가정

A : (80점/3) + (80점 × (6/12))= 67점

B : (80점/3) + (80점 × (4/12))= 54점

C : (80점/3) + (80점 × (2/12))= 40점

❷ 가점제도 운영(20점)

1) 한 개의 실과가 다수의 지식소그룹을 등록 운영한 경우

․산식 : 다수의 그룹을 운영한 경우(3점) 가점

2) 지식소그룹 행정 제도개선 발굴 적극 참여한 경우

․산식 : 행정제도 선진화 경진대회 우수사례 제출(5점) ＋ 입상(7점)

3) 소그룹별 연구 과제를 주제로 직장교육 5분 발표 시

․산식 : 발표 시(5점) 가점

〇 세부 지표 및 가중치

[붙임 5] ’12년도 지식소그룹운영 실적 평가지표 참고

지 표 명	평 가
	가중치	지 표 설 명
3개 지표	100
지식관리시스템 커뮤니티 구성 등록 및 참여 실적	30	∙지식관리시스템 소그룹별 커뮤니티 구성 등록 여부 및 구성원 참여율 실적
분기별 운영현황 제출	20	∙구성․운영되는 소그룹의 분기별 운영현황 제출 여부
’12 지식소그룹 경진대회 결과	50	∙연구 활동․성과 보고서 제출 여부 ∙경진대회 서면심사 및 발표 결과에 따른 실적

Ⅴ. 지식소그룹 경진대회 개최

〇 개최개요

- 우수그룹 : 시상(최우수1, 우수2, 장려2)

- 심 사 자 : 심사위원은 외부전문가로 구성

- 심사방법 : 1 ․ 2차로 구분 실시

심사단계(100점)	심사 대상	비 고
서면심사(70점)	성과 ․ 활동상황 등
경진대회(30점)	서면심사우수 10개그룹

〇 운영절차

절 차	일 정	주 요 내 용
연구․활동 성과보고서 제출	’12. 10월	∙ 소그룹별 연구․활동 등 성과보고서 및 성과물 제출
1차 서면심사	’12. 10월	∙ 자체평가위원 및 충발연 전문가 등으로 심사위원 구성
발표자료 작성․제출	’12. 11월	∙ 1차 서면심사에서 선정된 지식소그룹 발표자료(PPT) 작성, 제출
경진대회	’12. 11월	∙ 1차 심사에서 선정된 10개 지식소그룹을 대상으로 경진대회 개최(결과 3일이내 통보)
시 상	’12. 12월	∙ ’11. 12월초 시상

Ⅵ. 행정사항

❶ 지식관리시스템에 지식소그룹별 커뮤니티 등록․운영

- [붙임 1] 지식관리 시스템 커뮤니티 등록 안내

❷ 활동비 집행 및 신청

- 경비 집행 시 팀장이 활동비 지원신청서[붙임 2]와

소그룹 운영일지[붙임 3] 제출

- 부서 법인카드로 집행 후 매출전표 등 첨부하여 신청

❸ 행정제도 선진화 우수사례 제출 : ’12. 8. 24(금)까지

- ’12년도 행정제도 선진화 추진계획 참고 : 3월중 통보

- 제출서식 : [붙임 4]행정제도 선진화 우수사례 작성 서식(제출용)

붙임 1	지식관리시스템 커뮤니티 등록 ․ 운영 안내

□ 접속방법

○ 접속경로 : 행정포탈 ⇨ 지식관리

☞ 지식관리 클릭

○ 회원 가입 절차 : 가입약관 동의, 공무원 인증, 회원정보 등록, 가입 신청

① 가입약관 동의 및 공무원 인증

- “회원약관에 동의합니다“ 체크박스 : 회원약관에 동의 여부 체크. 동의하면 공무원 연금관리공단으로부터 관련 정보를 제공받는 것에 대하여 가입자의 동의를 받은 것으로 간주

- 성   명 : 사용자의 성명 입력

- 주민등록번호 : 사용자의 주민등록번호 입력

- 인증 버튼 : 공무원 여부를 확인하기 위해 버튼을 클릭.

② 회원 정보 등록

- 소속기관명 : 소속기관/부서선택 버튼을 클릭하여

소속 부서 선택

- 사용자ID : 아이디를 입력 한 후 아이디 중복검사를 클릭하여 사용가능한 아이디인지 검사

- 패스워드 : 사용하고자 하는 패스워드를 등록

- 사용자명 : 사용자의 성명 입력

- 전화번호 : 사용자의 전화번호 입력

- 이메일주소 : 사용자의 이메일주소를 입력

- 직    위 : 사용자의 직위를 기관장, 부기관장, 본부장 (실/국/소장), 팀(과)장, 실무자로 구분하여 입력

- 담당업무 : 사용자의 담당업무 입력

- 자기소개 : 사용자의 자기소개를 입력

□ 커뮤니티

○ 메인 메뉴 ⇨ 커뮤니티로 이동

- 기관만의 독자적인 커뮤니티를 운영‧활동할 수 있게 해주는  커뮤니티 페이지로 이동하는 메뉴

☞ 커뮤니티 클릭

○ 커뮤니티 메인

- 학습 커뮤니티를 개설/가입/활동하는 기능을 제공해 주는 커뮤니티 기능의 메인 페이지

①

②

③

④

① 신규 커뮤니티를 개설하는 기능

② 개설된 커뮤니티를 카테고리별로 조회하는 기능

③ 기관 커뮤니티 검색 기능

④ 새로운 커뮤니티, 내가 가입한 커뮤니티, 커뮤니티 게시글 중 베스트 게시글을 조회하는 기능

○ 커뮤니티 개설

① 커뮤니티 개설 버튼을 클릭하여 커뮤니티 개설정보 입력 화면으로 이동

②

③

④

② 커뮤니티 카테고리를 선택하여 커뮤니티가 소속될 분류를 결정

③ 커뮤니티명, 키워드, 가입방법, 기본권한, 공개여부를 선택하여 커뮤니티 설립 신청

④ 커뮤니티 이미지 찾기

○ 커뮤니티 가입

① 커뮤니티 찾기 : 사용자는 커뮤니티의 카테고리 또는 커뮤니티, 마스터의 명으로 검색하여 원하는 커뮤니티를 찾을 수 있음

② 커뮤니티 가입 : 관심있는 커뮤니티를 클릭하여 선택 커뮤니티의 홈으로 이동후 커뮤니티 가입 버튼을 클릭하여 커뮤니티에 가입

붙임 2	활동비 지원신청서

지식소그룹명
연 구 과 제
팀 장		연 락 처
총 무		연 락 처
소요금액	금 원정(￦ )
집행사유
지식소그룹 운영활동비를 위와 같이 신청합니다. 2012. . . 신청인(팀장) 인 혁신관리담당관 귀하
〈 신청시 구비서류 〉 ○ 지식소그룹 운영일지․결과보고서(사진 2장 반드시 첨부)등 (부서장 결재)

붙임 3	지식소그룹 운영일지

그 룹 명
회의일시		회의장소
참 석	명(공무원 , 전문가 )
제 목
〈회의내용〉
〈특이사항〉

붙임 4	행정제도 선진화 우수사례 작성 서식(제출용)

분 야	예시) 국정현안 해결(□)	기관명
제 목

□ 추진배경

○

-

□ 추진내용(또는 추진경과)

○

-

□ 주요성과

○

-

* 과거 수상사례, 타기관 제출 사례 등 반드시 기재

□ 성공요인

○

-

※ 작성요령

✦ 분야에는 해당분야를 명기

□ 국정현안 해결	□ 행정제도개선	□ 행정문화 조성
① 일자리 창출, 서민생활 안정, 공정사회 구현 등	② 행정내부제도 개선 ③ 대국민제도 개선	④ 국민과의 소통 활성화 ⑤ 창의적인 근무분위기 조성

✦ 심사기준을 참고하여 사례의 추진배경 및 과정, 주요내용 및 성과 등을 서술

✦ 기본 글꼴(휴먼명조 13p) 준용, 개조식 작성

✦ 반드시 3페이지 이내 작성   * 3페이지 초과부분은 심사자료에서 자동제외됨

✦ 관련 참고자료 등은 사례별로 별도 첨부(5페이지 이내)

* 참고자료 - 성과보고서, 만족도 조사결과, 언론보도 등

붙임 5	‘12년도 지식소그룹운영 실적 평가지표

평  가

지  표

지식소그룹 운영 실적

측  정

방  법

○ 산식

㉮ 지식관리시스템 커뮤니티 구성 등록 및 참여 실적

㉯ 분기별 운영현황 제출

㉰ 2012 지식소그룹 경진대회 결과

○ 산식설명

㉮ 지식관리시스템 커뮤니티 구성 등록 및 참여 실적

- 지식관리시스템 커뮤니티 구성 등록 여부 및 구성원 참여율 실적

㉯ 분기별 운영현황 제출

- 구성․운영되는 소그룹의 분기별 운영현황 제출 여부

㉰ 2012 지식소그룹 경진대회 결과

- 연구 활동․성과 보고서 제출 여부

- 경진대회 서면심사 및 발표 결과에 따른 실적

점  수

산  정

㉮ 지식관리시스템 커뮤니티 구성 등록 및 참여 실적(30점)

- 커뮤니티 구성․등록(10점)

구 분	참여율≥100	100>참여율≥80	80>참여율≥40	40>참여율
점 수	20	15	10	5

- 커뮤니티 참여율(%) 점수(20점)

㉯ 분기별 운영현황 제출(20점)

구 분	운영계획서	2/4분기	3/4분기	4/4분기
점 수	5	5	5	5

㉰ 2012 지식소그룹 경진대회 결과(50점)

- 연구 활동․성과 보고서 제출(30점)

구분	발표 성적 1위~3위	4위~10위	11위 이하
점수	20	10	5

- 경진대회 발표대회 성적(20점)

증  빙

자  료

㉮ 지식관리시스템 커뮤니티 구성 등록 및 참여 실적

- 구성․등록 및  구성원 참여율을 지식관리시스템에서 자체 확인

※ 기한 내 제출하지 않을 경우 매월 -5점 감점 패널티 적용

㉯ 분기별 운영현황 제출

- 매분기별 익월 10일 지식관리시스템에서 자체 확인

※ 기한 내 제출하지 않을 경우 -2점 감점 패널티 적용

㉰ 2012 지식소그룹 경진대회 발표성적