『제5회 해양수산부 장관배』

국제요트대회 지원 계획

❍ 기    간: 2016. 6. 29(수)～7. 4(월)

❍ 장    소: 보령요트경기장, 대천해수욕장

❍ 참여인원: 1,500명

- 선수․임원(500명), 가족․관광객 등(1,000명)

❍ 대회종목: 7종목 12개부

- 딩기요트, 킬보트(오픈) 요트대회

	보령시 문화공보실

『제5회 해양수산부 장관배』

국제요트대회 지원 계획

□ 동양최대의 대천해수욕장과 천혜의 해양자원을 보유한 보령에서,  국제요트대회를 통한 관광보령의 세계적인 홍보와 해양스포츠 메카 육성.

⇒ “글로벌 해양관광 명품도시 보령”건설

1		대회 개요

□ 기    간: 2016. 6. 29.(수) ~ 7. 4.(월) / 6일간

- 딩 기  요 트: 2016. 6. 29.(수) ~ 7. 4.(월)

- 킬보트 요트: 2016. 7. 1.(금) ~ 7. 4.(월)

□ 장    소: 보령요트경기장 및 대천해수욕장 앞 해상

□ 참여인원: 1,500명

- 선수․임원: 500명

- 가족․관광객: 1,000명

□ 주    최: 대한요트협회, 해양수상레저스포츠회

□ 주    관: 2016 해양수산부장관배 조직위원회, 충남요트협회

□ 후    원: 해양수산부, 충청남도, 보령시

□ 종목/규모: 딩기요트(130여척 200명), 킬보트요트(20척 15개국 150여명)

□ 흐름(딩기요트대회)

접 수 계 측		연습경기 사전대회		경기진행 개 회 식		경기진행 폐 회 식		예 비 일
6.29.(수)		6.30(목)		7.1(금) 11:00		7.3(일) 18:00		7. 4(월)

2		대회 일정

날짜	시 간	국제요트대회	시 간	딩기 대회
6.27.(월) - 28.(화)	09:00~17:00	바지선 및 폰턴 설치 요트체험 시설준비 관람정 시설준비	09:00~17:00	경기수역개방
6.29. (수)	10:00~17:00	대회본부운영 접수/안내/안전검사	09:00~13:00 13:30~14:00 15:00~17:00	대회본부운영 등록 및 계측 대표자 회의
6.30. (목)	10:00~17:00	접수/안내/안전검사 안전교육/연습경기	09:00~10:00 11:00~17:00	스키퍼회의 3경기(사전경기)
7.1. (금)	09:00~10:00	스키퍼 회의	09:00~10:00	스키퍼회의
	11:00~13:00	개 회 식 / 보령요트경기장 특설무대
	14:00~18:00	2경기(오프쇼어)	14:00~18:00	3경기
7. 2. (토)	09:00~10:00 11:00~17:00	스키퍼 회의 2경기(인쇼어) 해상퍼레이드	09:00~10:00 11:00~17:00	스키퍼회의 3경기
7. 3. (일)	09:00~10:00 11:00~17:00	스키퍼 회의 2경기(인쇼어) 해상 포퍼먼스	09:00~10:00 11:00~17:00	스키퍼회의 3경기
	18:00~20:00	시상 및 폐회식 / 보령요트경기장 특설무대
7. 4. (월)	09:00~13:00	예비일(대회 성립이 안 될 경우)

3		개·폐회식 행사

□ 개회식 행사

□ 일    시: 2016. 7. 1.(금) 11:00 ~ 13:00

□ 장    소: 보령요트경기장(특설무대)

□ 참석인원: 500여명(해양수산부장관, 충남도지사, 보령시장, 국내외 초청인사, 요트인)

시 간	내 용	비 고
11:00~11:30(30분)	오프닝 공연	공연지원팀
11:30~11:35(5분)	내빈입장 및 소개	사회자
11:35~11:40(5분)	개회식 주제 공연
11:40~11:43(3분)	주최 국가연주
11:43~11:45(2분)	개회선언	대한요트협회
11:45~11:50(5분)	참가 선수단 소개(팀별 단상위에서 인사)	사회자
11:50~12:00(10분)	대회사: 대한요트협회장 환영사: 보령시장 축 사: 해양수산부장관, 충남도지사, 국회의원 등
12:00~12:05(5분)	선수대표 선서 (남·여)	충남선수단
12:05~13:00(55분)	기념촬영, 오찬	내빈

□ 시상식 및 폐회식 행사

□ 일    시: 2016. 7. 3.(일) 18:00 ~ 20:00

□ 장    소: 보령요트경기장(특설무대)

□ 참석인원: 500여명(해양수산부장관, 충남도지사, 보령시장, 국내외 초청인사, 요트인)

시 간	내 용	비 고
18:00~18:10(10분)	오프닝공연	공연지원팀
18:10~18:15(5분)	내빈입장 및 소개	사회자
18:15~18:20(5분)	주최 국가연주
18:20~18:25(5분)	대회영상 관람
18:25~18:30(5분)	선수단 소개 및 성적발표	경기위원장
18:30~18:58(28분)	시상 및 사진촬영	대한요트협회
18:58~19:08(10분)	폐회사 - 대한요트협회 환송사 - 보령시
19:08~19:10(2분)	폐회선언	대한요트협회
19:10~20:00(50분)	환송공연, 만찬

4		경기 운영 계획

□ 국제요트대회: 1종목 1개부

종 목	척수	규모	참가 대상	비 고
킬보트 오픈	20척	12~15개국	국내외선수	Open Class 킬보트 국제요트경기

□ 딩기요트대회: 6종목 11개부

연번	구분	종목/척수	성별	세부경기종목
				초등	중등	고등	일반
		6종목 (130여척)
1	1인승요트	옵티미스트	남	○	○
			여	○	○
2		레이저	남여			○	○
3	윈드서핑	RS:X	남여			○	○
4	2인승요트	420	남여			○
5		470	남여				○
6		호비16	남여				○

□ 개최 공지

□ 개 최 공 지 : 2016년 5월 KSAF, ISAF, ASAF 홈페이지 공지

□ 대회 공시서 : 2016년 6월 중

□ 참 가 신 청 : 2016년 6월 중

□ 범주 지시서 : 대회당일 현장배포(등록/신청 시)

□ 경기 수역

5		안전 관리 계획

□ 안전관리체계

○ 경기 참가 행사 참여 예상 인원 예측

○ 행사 구역별 단위 안전 상황실 설치

○ 행사진행 안전관리요원의 적정인원 배치

○ 안전관리요원에 대한 사전 안전교육실시

○ 유사시 기관별 역할 분담

○ 사고발생 가능 시에 대한 사전 협의사항 수립여부

○ 최악의 상황을 고려한 대책

□ 사고대응체계

안전사고 발생
			□
육상 안전대책					해상 안전대책
·종합 상황실 운영 (보령시청 직원, 충남요트협회 임원) ·안전관리요원 활동 ·교통봉사대 근무 (주차장 안내 및 교통안내) ·방범대 야간순찰 및 방범활동					·대한적십자사보령지사 (인명구조요원5명, 구조선 2대) ·보령해양경비안전서 (P정2대 해상 외곽 경비) ·행정지도선 2척 (보령시, 충청남도)
			□
종합상황실 상황 보고 및 파악
			□
상황대처
현장확인	➜	응급조치	➜	응급후송		➜	병원
육·해상 안전관리요원		보건소 의무팀		119구조대· 구급차			·보령아산종합병원 ·신제일병원 ·충남대,원광대병원 ·순천향대병원
			□
상황 정리 및 보고, 사후 관리

□ 조직도

		책임부서
		대한요트협회
경기본부			해상안전			육상안전 (응급조치)
경기위원장			경기수역 구조 담당			조직위원회 충남요트협회

□ 경기운영정 및 안전선 운영계획

구 분		보트 타입	비고
경기수역	경기운영	17대 RIB 충남도, 보령 행정선2대	해상
	심 판 정	4대 RIB
	구 조 정	4대 RIB
	경기수역 외각통제	보령해양 경비안전서 P정 2대
홍 보 / 의 전		2대 RIB / 크루즈1대
합 계		32척

□ 발생 유형별 조치사항

발생 유형별	조 치 사 항	책 임 자(전화번호)
신 고	∘ 현장 안전요원의 보고를 받아 - 대회 운영본부와 경기운영위원회에 연락 - 119 구조지원팀 연락 ∘ 보건소 의료지원팀 대기	대한요트협회 충남요트협회
협의‧결정	∘ 현장에서 발생되는 문제점 및 해소대책 협의 결정	대한요트협회 충남요트협회
안 내	∘ 현장상황을 신속히 파악 ∘ 행사지원인력 긴급안전관리요원으로 현장 투입 ∘ 관람객들을 진정시킬 수 있도록 지속적 안내 ∘ 위험 상황이 아닌 곳으로 이동 안내	충남요트협회
대피유도	∘ 총괄통제요원의 지시에 따라 안전관리요원은 신속하고 안전하게 관람객 대피 유도	보령시 충남요트협회
응급의료	∘ 경미한 부상 등의 경우 응급의료센터로 안내 ∘ 현장 사고 발생 혹은 큰 부상인 경우 응급의료 지원반 출동 현장 응급조치 후 병원 후송 ∘ 응급 환자 긴급우송 지정병원	충남보건소 의료지원팀
관람객 질서유지	∘ 관람객 질서유지/행사 및 지원	충남요트협회

6		홍보 및 편의시설

□ 방송 및 홍보계획

구분	주관	내용	일정
대회공고	대한요트협회	- 개최공지: 5월 KSAF, ISAF, ASAF 등 홈페이지 공지 - 대회공시서: 2016. 6월중 - 참가신청: 2016. 6월중 - 범주지시서: 대회당일(등록시 배포)
언론홍보 (방송/인터넷)	주최/주관 /지원기관	인터넷 홈페이지 배너 광고 등 SNS(블로그, 페이스북, 트위터 등) 홍보	~ 대회종료
	대한요트협회 충남요트협회	홈페이지 대회공시서, 한국관광공사 게시	대회 30일 전
		방송사 스포츠뉴스 홍보 방송사 대회홍보물영상	대회 1주일 전
	해양수산부	관공서 행정망 이용 홍보	~ 대회종료
	보령시 충청남도	도내 시군, 대회 및 주요 관광홍보	~ 대회종료
		TV방송, 인터넷 매체 홍보	~ 대회종료
매체홍보 (유인물 등)	대한요트협회 충남요트협회	초대장 제작 배포 - 각 기관 발송	대회 전
		팜플렛 제작 배포 - 대회기간 배포	대회 전
	해양수산부	기관지, 매체 홍보	~ 대회종료
	보령시 충청남도	지방지, 매체 홍보	~ 대회종료
		라디오(광고) / 인터넷홍보	25일간
시설홍보 (현수막 등)	대한요트협회 충남요트협회	가로등 배너 제작	~ 대회종료
		현수막 관계기관 및 교통요지 게시	~ 대회종료
	해양수산부	해양수산부 홍보 부스 운영	~ 대회종료
	보령시	애드벌룬 설치	~ 대회종료

□ 주차장 확보

※ 보령요트경기장 임시 주차장

□ 셔틀버스 운행(한화콘도↔보령요트경기장)

※ 이동거리: 약 6km

7		조직별 역할

대회 조직위원회 (대한요트협회, 충청남도요트협회)
문화행사		경기운영			시설 및 안전관리
·개·폐회식 계획 및 운영 ·문화행사 연출 기획 ·부대행사 계획 및 운영		·대회 총괄기획 ·계획·예산·조직위 구성 및 운영총괄 ·국내선수 참가접수 ·외국선수 및 운영 초청 ·경기운영 및 심판 구성과 운영 ·후원사(협찬) 선정 및 마케팅 운영 ·중앙매체별 홍보 및 미디어 운영 ·유관기관 업무협조 총괄 ·국제협력 총괄			·행사관련 교통통제 ·응급 시 안전대책 준비 구급차, 지정병원 ·지역 홍보(가로등, 배너, 현수막, 안내판 설치) ·지역 스폰서 유치 등 마케팅 전개 ·지역 체험 및 부대행사 계획수립 ·숙박 및 식당 확보 등 계획 ·유치단체장만찬 ·대회관련 지역 지원 총괄 ·대회운영본부 설치 및 비품지원 - 본부(기록실), 심판실, VIP, 경기운영실, 계측실 - 화장실, 시수 등 편의시설 ·시설 계획 - 해상계류(폰툰), 육상계류 - 슬립웨이(경기정해상진출입로) - 경기신호 게양대 - 경기정 세척시설 - 선수단 편의시설 : 휴게실, 탈의실, 샤워실
	대회 운영위원회 (충청남도, 보령시)
운영본부
대회본부(종합상황실)				심판실			VIP실
·대회운영총괄 ·개·폐회식행사 (식전,식후행사, 개·폐회식행사 진행) ·내·외빈 의전 (대의원, 임원 등) ·방송지원 (KBS,MBC,지역방송실) ·시설지원 (선수등록,계측실,세척실,탈의실,의무실,선수휴게실) ·교통통제 (경기장 도로 진입 통제 지원) ·안전관리 (육·해상안전관리) ·자원봉사관리				·국제심판 ·국내심판			·대의원 ·임원

8		대회 준비 일정

날짜	준비 내용		비고
2월	- 2.17. 실무자 회의(대회 일정 및 경기종목 검토)		대한요트,충남요트,보령시
3월	- 3.18. 준비기획단 구성 및 1차 회의(대회 기본계획 검토) - 3.28. 준비기획단 2차 회의		해양수산부,충남도청,보령시대한요트협회,충남요트협회
	- 경기수역 확보		보령시, 충남요트협회
4월	- 4. 1. 대회 선진지 견학(국민안전처장관배 전국요트대회)		포항
	- 4. 8. 준비기획단 3차 회의
5월	- 대회조직위 분과 구성 및 회의 (대한요트협회, 충남요트협회, 보령경찰서, 보령소방서 보령해양경비안전서, 대한적십자사, 교통봉사대, 방범대 등) - ISAF, ASAF 대회 공시(국외참가팀접수) - 각국 요트협회 초청서신 및 협조요청 - 대학 요트 선수단 및 써포터즈 구성 - 공군사격부대 대회일정공문발송(사격지원대) - 경기운영정 확보 - 대회운영정(크루즈요트) 확보 - 홍보물 제작		대한요트협회 (ASAF 참가국 홍보 및 접수)
	- 대회 운영요원 소집 점검/확정 - 대회운영 시설물 확보		대한요트협회 충남요트협회
	- 경기운영정 동원 실사/확정(계약서작성) (시도요트협회, 해양수산과, 보령해양 경비안전서) - 숙박시설 협조, 안내서 발송(숙박조합, 관광협회) - 경기운영, 자원봉사, 통역요원 선발계획 작성 - 경기운영요원 교육(자원봉사자교육포함)		충남요트협회
6월	사전 준비	- 의료지원반, 이동식화장실, 셔틀버스 지원	보령시
		- 새만금컵 국제요트대회 참가자대상 홍보 - 선수등록 점검 및 대회 초청장명단 확정 및 발송 - 대회홍보(TV스팟광고, 지역방송사 송출, 지방지, 지역 신문, 현수막, 애드벌룬 2곳) - 개·폐회식 점검 / 대회운영요원 소집 - 대회참가자 숙소지원 업무 개시 - 관람정, 경기운영정 및 대회운영정 임대 - 보령요트경기장 대회준비	해양수산부 충청남도 보령시 대한요트협회 충남요트협회
	대회 기간	- 프레스센터/종합 안내센터 개소 - 경기장 개방 및 경기수역 개방	보령시, 대한요트협회
		- 종합리허설/ 국제심판단 회의	대한요트협회,보령시
대회후	분야별 평가 보고회의 개최 / 대회 경과 보고서 작성		대한요트협회
	대회 종합 경과 보고서		대한요트협회